كيف تساعد الاستشارات الإدارية شركتك على تحسين أدائها؟
سواء كنت تمتلك شركة ناشئة، أو علامة تجارية راسخة في السوق، أو تتطلع إلى التوسع في أعمالك، فإنك غالبًا تواجه تحديات إدارية ومالية ومشكلات تنظيمية صعبة بين الحين والآخر، تجعلك في حاجة مُلحَّة إلى استشارات إدارية فعّالة، قادرة على معالجة العوائق وإدارة التحديات، ومساعدتك على وضع الاستراتيجيات وتطويرها. إذًا، كيف تدفعك الاستشارات الإدارية نحو الأداء الأفضل؟ وكيف تحصل على المشورة الصحيحة التي تنمي أعمالك وتُعزز إيراداتك؟
جدول المحتويات:
- ما هي الاستشارات الإدارية؟
- مهام المستشار الإداري
- أنواع الاستشارات الإدارية في الأعمال التجارية
- لماذا تحتاج شركتك إلى استشارات إدارية فعّالة؟
- كيف تحصل على استشارات إدارية محكمة عبر الإنترنت؟
- كيف تقيس نجاح الاستشارات الإدارية في أعمالك؟
ما هي الاستشارات الإدارية؟
الاستشارات الإدارية Management Consulting هي مجموعة من الخدمات والحلول التي تدعم الأعمال التجارية والمؤسسات غير الربحية، للوصول إلى أعلى مستويات النمو والأداء. إذ تهدف إلى معالجة المشكلات المعقدة، وتحديد استراتيجيات النمو وتطويرها، والمساعدة على اتخاذ القرارات والإجراءات السليمة التي من شأنها تعزيز أداء العمل، وتحسين العمليات، وزيادة الإنتاجية والربحية.
يمكن للمستشارين الإداريين العمل في عدة مجالات مثل: إدارة الأعمال، والعمليات التجارية، وإدارة المخاطر ومواجهتها، إضافةً إلى إدارة الاستراتيجيات، والتسويق والمبيعات، وإعادة الهيكلة التنظيمية، والاندماج والاستحواذ، وما إلى ذلك.
ما هي مهام المستشار الإداري؟
تتنوع المهام والمسؤوليات التي تقع على عاتق المستشارين الإداريين لتشمل:
- تحديد المشكلات التي تواجه الشركة وفهمها جيدًا لمعالجتها، وتقديم التوصيات الضرورية التي تُسهم في التغلب على التحديات، وتحسين النظم والعمليات.
- تقديم المشورة التنظيمية والإدارية للشركة، والمساعدة في إجراء التغييرات والتعديلات الجوهرية، وإنشاء مقترحات الأعمال والعروض التقديمية.
- إجراء البحوث وجمع البيانات وثيقة الصلة بالشركة؛ بما في فيها السجلات الوظيفية، وتحليلها، لمعرفة الاحتياجات والتهديدات، وتحديد أهدافها بدقة، وإعداد خطط واستراتيجيات النمو وإدارتها وتطويرها وتنفيذها.
- التواصل الفعال مع الإدارة العليا لتنفيذ الحلول ومتابعتها، والتشاور مع الموظفين، ومعرفة مخاوفهم واحتياجاتهم، والعمل على تحسين أدائهم، من خلال تدريبهم على أنظمة العمل المختلفة، والتقنيات الحديثة، وغير ذلك.
- العمل على تحسين الهيكل التنظيمي للشركة، وتعزيز أداء العمليات التشغيلية، والإشراف على تنفيذ الحلول الإبداعية وتطويرها، لتعزيز الأداء والمساعدة في تحسين جودة المنتجات أو الخدمات.
أنواع الاستشارات الإدارية للأعمال التجارية
هناك العديد من الاستشارات الإدارية التي تُسهم في تنمية الأعمال التجارية، ومن أبرزها:
استشارات استراتيجية
يركز هذا النوع من الاستشارات على الرؤية طويلة الأمد للشركة. إذ تهدف إلى وضع وتنفيذ الخطط الاستراتيجية، وقد تسعى لتحقيق أهداف معينة، والمساعدة في الانتقال من نقطة محددة إلى أخرى أكثر تقدمًا. وعادةً ما تهتم بتحليل السوق والمنافسين لزيادة الإيرادات والأرباح، وتُجيب عن أسئلة مهمة، مثل: ما الذي يجب فعله؟ ولماذا تفعل ذلك؟
استشارات الموارد البشرية
تحتوي استشارات الموارد البشرية على مجموعة من الممارسات التي تهدف إلى زيادة رضا الموظفين، وتعزيز أدائهم، وتحسين إنتاجيتهم، وحل النزاعات بينهم، وإدارة الموارد البشرية وتطويرها. لذا، يتعامل مستشارو الموارد البشرية مع جميع أمور التوظيف مثل: مراجعة شروط ولوائح التعيين، وتحديد الاحتياجات التدريبية، وإدارة المواهب، وتقييم أداء الموظفين، وهيكلة الأجور والمكافآت.
استشارات العمليات
تُعد هذه الاستشارات حلقة الوصل بين الاستراتيجية والتنفيذ، إذ تضع تكتيكات التغيير والتطوير، وتوضح الخطوات والإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف، وتحسين العمليات بما في ذلك الإنتاج والمبيعات. لذلك، يُقيّم مستشارو العمليات جميع مستويات العمليات التشغيلية، ويحددون أوجه القصور ونقاط الألم للتغلب عليها، ويسعون إلى تقليل تكاليف الإنتاج، ومراقبة الجودة وتحسينها.
استشارات تقنية
تُستخدم هذه الاستشارات لتعزيز أداء تكنولوجيا المعلومات في الشركة، وضمان حماية بيانات العملاء والحفاظ على سريتها، والتأكد من عدم قرصنتها. فغالبًا ما يُقدم المستشار التقني، استشارات إدارية تكنولوجية تتعلق بالأنظمة الرقمية، والاستخدام الأمثل للبرامج والأدوات الحديثة لزيادة الكفاءة وتحسين تجربة العملاء. لذا، يجب امتلاكه مهارات متخصصة وخبرة واسعة في التعامل مع الأجهزة الحاسوبية والبرمجيات والتقنيات الحديثة.
استشارات تنظيمية
ربما تستعين بهذا النوع عند إدارة التغيرات والتحولات، إذ تشتمل الاستشارات التنظيمية على تقييم وتطوير الهياكل التنظيمية الداخلية، وعمليات الدمج والاستحواذ، وتطوير السياسات الجديدة، وتبسيط الإجراءات وطرق الأداء، وإدارة البرامج والمشاريع، وغيرها من الجوانب التنظيمية المرتبطة باستراتيجيات الشركة.
لماذا تحتاج شركتك إلى استشارات إدارية فعّالة؟
إدارة الأعمال التجارية مهمة شاقة تتطلب استشارات إدارية بصفة دورية، لإدارة المخاطر ومواجهة التهديدات وثيقة الصلة بالإدارة، وتطبيق أفضل الممارسات والطرق لتحسين أدائها. لذا، يحتاج رواد الأعمال إلى هذه الاستشارات منذ اليوم الأول لتأسيس مشاريعهم، نظرًا لأهميتها في تثبيت قواعدها، ووضع أسس نجاحها.
تحليل عبء العمل
عندما تحصل على استشارات إدارية لمشروعك، يتكون لديك فهمًا أعمق للمنهجية التي يُفترض اتباعها؛ لمعرفة مواردك واحتياجاتك الحالية والمستقبلية؛ بما في ذلك الكوادر البشرية المنفذة للأنشطة أو لعمليات محددة. إذ يتضمن تحليل عبء العمل، فحص أداء شركتك في الفترة الماضية، وتقييم كفاءة فريقك، مما يتيح نظرة واضحة حول عدد الموظفين الذين تحتاج إليهم بالفعل، والحفاظ على ميزانيتك، وتعزيز أداء أعمالك.
تحقيق أهداف شركتك
بمجرد حصولك على استشارات إدارية قوية، تستطيع تحديد أهدافك طويلة وقصيرة المدى، وتكون على دراية بأفضل الأساليب والطرق الفعّالة لعمليات الإنتاج التي من شأنها تحقيق غاياتك. إذ يساعدك المستشارون الإداريون في التخطيط لأعمالك، وإعداد الاستراتيجيات وتطويرها وتنفيذها، وتنظيم مشاريعك، وتحديد أولوياتك. ومِنْ ثَمَّ، تزيد إيراداتك بما يتناسب مع تطلعاتك.
إيجاد الحلول الأكثر فعالية
غالبًا ما يواجهك العديد من المشكلات الإدارية التي تعيق تقدّم أعمالك ونموها، فتحتاج حتمًا إلى استشارات إدارية فعّالة قادرة على معالجة هذه العقبات بأيسر الطرق وبأقصى سرعة، حتى لا تتأثر مبيعاتك سلبًا. فالمستشار الإداري المحترف بمقدوره معرفة الأسباب الجذرية للمشكلات الأكثر تعقيدًا، ودراسة العقبات المحتملة، وإيجاد الحلول البديلة والإبداعية.
تقديم رؤى مستنيرة وقيّمة
يساعدك المستشار الإداري في تقديم رؤى مستنيرة وقيّمة تُسهم في نجاح أعمالك وازدهارها، لا سيما أن لديه خبرة واسعة في إجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين، والتنبؤ بالمستقبل. وبناءً على ذلك، يمنحك المشورة الصحيحة، ويشجعك على اتخاذ القرارات الثاقبة، واتباع الاستراتيجيات الناجحة التي من شأنها تعظيم أرباحك.
إدارة المشكلات ومعالجتها
إدارة المشكلات وحلها سريعًا من أهم الأسباب التي قد تدفعك إلى التعاون مع المستشارين الإداريين الذين لديهم القدرة على تشخيص المشكلة الحقيقية، ومعرفة العوامل المؤثرة وجذورها، وكيفية إدارتها ومعالجتها. فمن الصعب إدارة جميع المشكلات بنفسك، فهذا يشتت تركيزك عن مهامك الرئيسية.
لنفترض أن أزمة شركتك تتمثل في ضعف الإنتاجية، هنا يدرس المستشار الإداري هذه المشكلة من جميع جوانبها، ليُحدد أسبابها الجوهرية، فربما تتمثل في عدم تدريب الموظفين، أو غياب نظام المكافآت، أو تحتاج إلى تغيير استراتيجية العمل، وربما إعادة هيكلة الشركة برمتها.
التوسع في أعمالك
يمكن للمستشار الإداري استكشاف الطرق الممكنة لتوسيع أعمالك ودراسة جدوى مشاريعك الجديدة، مع ضمان عدم الخسارة المالية. فمن خلال معرفته العميقة بالإدارة والتخطيط والبحث والتسويق، يتمكّن من تحديد منهجيات واتجاهات السوق الجديدة، وتحليل فرص نجاحك، وبخاصةٍ إذا كنت تنوي الاستثمار أو إطلاق خطوط إنتاج جديدة، مما يدفعك نحو صدارة السوق المستهدف.